Das VIKTOR FRANKL ZENTRUM WIEN Team sucht ...
Büroleitung, operative Finanz und Museumsadministration (m/w/d)
Teilzeit (20 h/Woche)
Das VIKTOR FRANKL ZENTRUM WIEN bietet als gemeinnütziger Verein Lehrgänge, Seminare und Vorträge mit dem Schwerpunkt Öffentlichkeitsarbeit für die Sinn-Lehre nach Viktor E. Frankl an und betreibt das weltweit 1. VIKTOR FRANKL MUSEUM im 9. Wiener Gemeindebezirk. Wir suchen für unser Team im Bereich „Büroleitung, operative Finanz und Museumsorganisation“ eine tatkräftige Verstärkung.
Ihre Aufgaben:
Finanz- & Personalverwaltung
- Buchhalterische Aufbereitung für Steuerberatung
- Abrechnung von Förderungen und Spendenmeldungen
- Personalspezifische Bearbeitung für Lohnverrechnung
Museums- & Veranstaltungsorganisation
- Koordination und Betreuung von Ehrenamtlichen für Museumsbetrieb
- Planung, Organisation sowie Betreuung von Veranstaltungen
Allgemeine Administration & Infrastruktur
- Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial, Drucksorten und Büchern
- Standortbetreuung (Terminkoordinationen externe Dienstleister:innen)
Ihr Profil:
- Affinität für administrative und organisatorische Tätigkeiten,
idealerweise Praxis in einem gemeinnützigen oder kulturellen Umfeld - Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie Organisationstalent
- Erfahrung in Finanz- und Personaladministration sowie sicherer Umgang mit Zahlen
- Kommunikationsfreude und Teamgeist, insbesondere im Umgang mit Ehrenamtlichen
- Sicherer Umgang mit gängigen MS Office-Programmen
- Interesse an den Inhalten der Logotherapie und Existenzanalyse von Viktor Frankl von Vorteil
Wir bieten:
- Gehalt: € 1.500,– brutto für 20 Wochenstunden
- Dienstort: 1090 Wien
- Eine sinnerfüllende Tätigkeit in einem engagierten Team
- Vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben in einem einzigartigen Umfeld
- Ein wertschätzendes Arbeitsklima
- Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
Bewerbung für einen Job mit Sinn:
Schicken Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen (kurzes Motivationsschreiben plus Lebenslauf) per E-Mail an: office(at)franklzentrum.org
Noch Fragen? Harald Paulitsch, Vorstand des VIKTOR FRANKL ZENTRUM WIEN, ist Ihre Ansprechperson und steht sehr gerne per E-Mail für Fragen zur Verfügung: office(at)franklzentrum.org